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Funzione logistica

Calendario di servizio, checklist e guasti

Se un veicolo con la manutenzione dimenticata si ferma in strada, l’intero giro ne risente. Il sistema ricorda il servizio per chilometri o data, l’autista compila la checklist giornaliera dal telefono e ogni guasto e costo viene registrato sulla scheda del veicolo.

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  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Servizio e controlli

Tipo e intervallo di servizio si definiscono per veicolo; un servizio in scadenza è segnalato via e-mail al responsabile. Prima di iniziare l’autista spunta voci come pneumatici, luci e liquidi dal telefono e aggiunge una foto in caso di problema.

Il contenuto della checklist lo definisce l’azienda; non sostituisce un controllo ufficiale.

Guasti e costi

Una segnalazione di guasto toglie il veicolo dal giro se serve e avvisa la pianificazione. Riparazione, ricambi e fattura dell’officina si raccolgono sulla scheda del veicolo; si calcola il costo al chilometro per veicolo.

I valori di costo si basano sui dati inseriti.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

In Svizzera i requisiti per pneumatici e dotazioni cambiano in inverno; la checklist si può adattare alla stagione. Le date dei controlli periodici ufficiali si ottengono dal cantone competente e si inseriscono come promemoria.

Domande frequenti

Chi riceve il promemoria di servizio?

Va via e-mail alla persona scelta; si possono definire più destinatari.

Si possono allegare fatture di officine esterne?

Sì; la fattura si allega alla scheda del veicolo come PDF o foto e si imputa ai costi.

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