Gider
Kalem ve fatura.
Yönetim özelliği
Yan gider hesabı: giderler girilir, dağıtım yapılır, PDF çıkar
Yıllık yan gider hesabında faturalar, sayaç değerleri ve dağıtım anahtarları ayrı ayrı toplanırsa süreç uzar ve hata riski artar. Sistem giderleri kaydeder, anahtarlara göre dağıtır ve kiracı bazında hesap çıkarır.
- Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
- QR-fatura ve CHF
- Rol ve erişim kaydı
Hesap akışı
Dönem boyunca giderler kalem ve bina bazında girilir. Dönem sonunda dağıtım anahtarı seçilir; sistem her birim için payı ve ödenen avansı karşılaştırır.
Ek ödeme veya iade tutarı ayrı görünür.
Kontrol ve gönderim
Yönetim hesabı göndermeden önce kontrol eder; fark çıkan birimler işaretlenir. PDF kiracıya e-postayla gider, belge birim dosyasına eklenir.
Rakamların doğruluğu yönetimin sorumluluğundadır.
Nasıl çalışıyoruz
- 1
İhtiyacı netleştirelim
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
- 2
Kurar ve bağlarız
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
- 3
Test eder, yayına alırız
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
İsviçre’ye özgü noktalar
İsviçre’de ısıtma ve yan giderler genellikle avans ve yıllık hesapla yürür. Hesap kuralları ve dağıtım anahtarları sözleşmenize ve yönetiminizin uygulamasına göre tanımlanır; hukuki değerlendirme yapılmaz.
Sık sorulan sorular
Sayaç değerleri içe aktarılır mı?
Evet; dosya veya elle giriş mümkündür, biçim sizinle netleştirilir.
Birden fazla dağıtım anahtarı kullanılabilir mi?
Evet; her gider kalemi için ayrı anahtar seçilir.
İlgili konular
Kira ve aidat tahsilatı
Kira ve aidat tahsilatı: otomatik fatura, QR-fatura, ödeme eşleştirme, gecikme takibi ve hatırlatma. İsviçre yönetimleri için. Teklif e-postayla.
Daha fazlaBelge arşivi
Bina ve daire belge arşivi: sözleşme, tutanak, plan, sigorta ve fatura bir yerde. Yetkiye göre erişim ve arama. Teklif e-postayla.
Daha fazlaYan gider yolculuğu
Yan gider hesabı süreci: gider girişi, sayaç değerleri, dağıtım, kontrol, PDF ve kiracıya e-posta. Adım adım. İsviçre yönetimleri için. Teklif e-postayla.
Daha fazla