Charges
Poste et facture.
Parcours du locataire et de l’immeuble
Décompte de charges : saisir toute l’année, émettre en fin d’année
Le décompte annuel est rapide si l’on saisit régulièrement toute l’année. Cette page montre le parcours étape par étape : coûts, compteurs, répartition, contrôle et envoi.
- Allemand, français, italien, anglais
- QR-facture et CHF
- Rôles et journal des modifications
Pendant l’année
Les factures reçues sont saisies par poste et immeuble. Les relevés sont ajoutés en fin de période par fichier ou à la main.
Le système affiche une liste d’alertes pour les saisies manquantes.
En fin d’année
La clé de répartition est choisie, la part de chaque unité comparée aux acomptes. La gérance contrôle ; les PDF partent par e-mail aux locataires et sont classés.
La responsabilité finale des chiffres reste à la gérance.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, le décompte de charges repose généralement sur des acomptes et un décompte annuel. Période, postes et délais suivent vos baux ; aucune évaluation juridique n’est faite.
Questions fréquentes
Peut-on faire un décompte intermédiaire ?
Oui ; il est préparé de la même façon pour une période choisie.
Que se passe-t-il lors d’un changement de locataire ?
Le décompte est réparti selon la période concernée ; vous définissez les règles.
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