Fichier
Excel et CSV.
Le logiciel de négoce échange des données avec comptabilité, banque, boutique en ligne et transporteurs. Le système propose des interfaces pour import et export Excel et CSV, fichier de mouvements bancaires, transfert des factures vers la comptabilité et synchronisation du stock et des commandes avec une boutique ; l’étendue est précisée ensemble dans le projet.
Les listes d’articles, de clients et de prix sont importées par Excel ou CSV ; rapports et documents sont exportés. Le fichier des mouvements bancaires sert au rapprochement des paiements, les listes de factures et créances vont à la comptabilité ; les formats sont adaptés au logiciel comptable.
La liaison avec des systèmes tiers précis est étudiée séparément selon l’interface proposée par le système.
Les commandes de la boutique en ligne arrivent dans le système, stock et prix retournent à la boutique. Étiquette et numéro de suivi du transporteur sont obtenus via l’interface proposée par le transporteur ou par fichier ; l’étendue est précisée dans le projet.
Pour chaque intégration, responsabilité et conditions de maintenance sont fixées par écrit.
Excel et CSV.
Fichier de mouvements.
Transfert de factures.
Stock et commandes.
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
En Suisse, le flux de paiement passe par la facture QR et les fichiers bancaires et beaucoup d’entreprises utilisent un logiciel comptable séparé. Le système offre un échange de fichiers adapté ; les formats proposés par les banques et logiciels comptables sont vérifiés dans le projet.
L’échange de fichiers est possible avec la plupart des logiciels ; une liaison directe est étudiée séparément selon le logiciel.
Non ; une boutique en ligne est facultative, la liaison avec une boutique existante est étudiée séparément.
Rôles dans le logiciel de négoce : vente, entrepôt, comptabilité, direction ; matrice de droits et journal. Pour la Suisse. Offre par e-mail.
En savoir plusHébergement du logiciel de négoce : option serveur suisse, sauvegardes quotidiennes, tests de restauration, surveillance. Offre par e-mail.
En savoir plusLogiciel de négoce : facture depuis la livraison, facture QR, CHF et devises, avoirs. Pour la Suisse. Offre par e-mail.
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