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Schweizer Besonderheit

Arbeitet mit Ihren bestehenden Werkzeugen zusammen

Handelssoftware tauscht Daten mit Buchhaltung, Bank, Webshop und Spediteuren aus. Das System bietet Schnittstellen für Excel- und CSV-Import und -Export, Bankbewegungsdatei, Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Bestands- und Auftragsabgleich mit einem Webshop; der Umfang wird gemeinsam im Projekt geklärt.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Datenaustausch

Artikel-, Kunden- und Preislisten werden per Excel oder CSV importiert; Berichte und Dokumente werden exportiert. Die Bankbewegungsdatei dient dem Zahlungsabgleich, Rechnungs- und Forderungslisten gehen an die Buchhaltung; Formate werden auf die Buchhaltungssoftware abgestimmt.

Die Anbindung an bestimmte Drittsysteme wird je nach den vom System angebotenen Schnittstellen separat geprüft.

Webshop und Spediteur

Bestellungen aus dem Webshop landen im System, Bestand und Preise gehen zurück an den Shop. Spediteuretikett und Sendungsnummer werden über die vom Spediteur angebotene Schnittstelle oder per Datei bezogen; der Umfang wird im Projekt geklärt.

Für jede Anbindung werden Verantwortung und Wartungsbedingungen schriftlich festgelegt.

Ihre Vorteile

Web

Bestand und Aufträge.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz läuft der Zahlungsverkehr über die QR-Rechnung und Bankdateien und viele Betriebe nutzen ein separates Buchhaltungsprogramm. Das System bietet einen dazu passenden Dateiaustausch; die von Banken und Buchhaltungsprogrammen angebotenen Formate werden im Projekt geprüft.

Häufige Fragen

Lässt es sich an unser bestehendes Buchhaltungsprogramm anbinden?

Der Dateiaustausch ist mit den meisten Programmen möglich; eine direkte Anbindung wird je nach Programm separat geprüft.

Ist ein Webshop Pflicht?

Nein; ein Webshop ist optional, die Anbindung eines bestehenden Shops wird separat geprüft.

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Rollen und Protokoll

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