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Fonction de négoce

De la livraison à la facture, sans erreur

Dans le négoce, une facture rédigée à la main depuis la livraison arrive tard et contient des erreurs. Le système prépare la facture à partir des lignes livrées, ajoute la partie paiement de la facture QR, émet des factures en CHF et en devises, facture les livraisons partielles séparément et clôt les retours par des avoirs.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Préparation de la facture

À la confirmation de la livraison, un brouillon de facture est préparé : prix, remise, conditions de paiement et échéance viennent de la commande. La partie paiement de la facture QR est ajoutée automatiquement et la facture part en PDF dans la langue du client par e-mail.

La conformité fiscale et juridique du contenu des factures est évaluée par l’entreprise et son spécialiste.

Devises, retours et comptabilité

Sur une facture en devises, le cours est enregistré et la contre-valeur en CHF affichée. Quand un retour arrive, l’avoir est lié à la facture d’origine ; listes de factures et postes ouverts sont exportés pour la comptabilité.

Une interface pour le transfert direct vers le logiciel comptable est étudiée séparément.

Vos avantages

QR

Partie paiement.

Avoir

Liée à la facture.

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

En Suisse, la facture QR sert de partie paiement et la langue de facturation varie selon le client. Le système prend en charge le format de la facture QR et des factures en quatre langues ; l’exactitude de la TVA et des champs légaux est évaluée par l’entreprise et son spécialiste.

Questions fréquentes

Une livraison partielle est-elle facturée séparément ?

Oui ; chaque livraison reçoit sa facture ou elles peuvent être regroupées, la règle est définie par client.

Les factures partent-elles en PDF ?

Oui ; un PDF est préparé dans la langue du client et envoyé par e-mail.

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