Rôle
Vente, entrepôt, compta.
Spécificité suisse
Chacun ne voit que son travail, chaque action est consignée
Dans le négoce, vente, entrepôt, comptabilité et direction utilisent le même système mais ne doivent pas avoir les mêmes droits. Le système définit les rôles et une matrice de droits, peut exiger une validation pour les actions sensibles et consigne toutes les modifications avec utilisateur, date et ancienne et nouvelle valeur.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Rôles et droits
Les rôles vente, entrepôt, comptabilité et direction sont prêts et adaptables à l’entreprise. Des actions comme prix, remise, suppression et export sont activées ou désactivées par champ ; les remises au-delà d’un certain montant peuvent en outre exiger la validation de la direction.
La structure des droits est mise en place au début du projet selon l’organisation de l’entreprise.
Journal
Chaque modification est enregistrée avec utilisateur, heure et ancienne et nouvelle valeur ; l’historique d’un devis, d’un prix ou d’une facture peut être consulté après coup. Les entrées ne peuvent pas être supprimées par les utilisateurs et sont exportables.
Durées et règles de conservation du journal sont fixées par l’entreprise et son spécialiste.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les PME travaillent avec de petites équipes et une personne peut cumuler plusieurs rôles. Le système permet d’attribuer plusieurs rôles à un utilisateur ; l’évaluation des obligations de tenue et de conservation des documents revient à l’entreprise et à son spécialiste.
Questions fréquentes
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Oui ; les droits résultent de la combinaison des rôles.
Le journal peut-il être désactivé ?
La consignation des actions critiques ne peut pas être désactivée par les utilisateurs.
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