Devis
Depuis la liste.
Fonction de négoce
Du devis à la commande, de la commande à la livraison
Dans le négoce, devis, confirmation de commande et livraison passent par différentes mains et l’information se perd en route. Le système transforme un devis en commande en un clic, prépare la confirmation, gère les livraisons partielles et affiche les commandes ouvertes par client et par ligne.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Devis et confirmation
Le devis est préparé automatiquement à partir de la liste de prix du client et des remises ; il porte une date de validité et peut être révisé. Dès que le client accepte, le devis devient commande en un clic et la confirmation est préparée dans l’une des quatre langues.
La formulation juridique des devis est déterminée par l’entreprise.
Livraison et commandes ouvertes
Les lignes de commande partent selon le stock ; les lignes manquantes restent ouvertes et sont listées automatiquement à l’arrivée. L’équipe de vente voit dans une liste ce qui part chez quel client et quand.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, le négoce se fait en quatre langues et les clients attendent des documents dans la leur ; les prix sont en CHF. Le système prépare devis et confirmations en quatre langues ; l’évaluation des questions fiscales et contractuelles revient à l’entreprise et à son spécialiste.
Questions fréquentes
Les versions de devis sont-elles conservées ?
Oui ; chaque révision est consignée avec date et utilisateur et peut être comparée.
Comment suit-on les lignes manquantes ?
Elles restent ouvertes et sont listées pour livraison à l’arrivée de l’article.
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