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Verwaltungsfunktion

Vereinsshop: Verkauf, Lager und Tageskasse

Werden Trikots, Getränke und Eventartikel mit Heft und separaten Belegen verkauft, entstehen Lager- und Kassendifferenzen. Das System erfasst den Verkauf, wendet den Mitgliederrabatt an, reduziert das Lager und erstellt den Tagesbericht.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Verkauf

Artikel werden mit Preis, Grösse und Lagermenge erfasst. An der Kasse wird Mitgliederkarte oder Name erkannt und der Rabatt automatisch angewendet; die Zahlungsart wird erfasst.

Das Kartenterminal ist nicht Teil des Systems.

Lager und Bericht

Jeder Verkauf reduziert das Lager; beim Mindestbestand kommt eine Warnung. Am Tagesende werden die Verkäufe nach Zahlungsart aufgelistet und als Datei für die Buchhaltung aufbereitet.

Anforderungen an Fiskalkassen werden separat geprüft.

Ihre Vorteile

Lager

Warnung bei Tiefstand.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Preise werden in CHF mit MWST-Sätzen erfasst (z. B. anderer Satz für Speisen und Getränke); die richtigen Sätze bestimmt der Treuhänder. Der Kassenbildschirm läuft auf DE, FR, IT oder EN.

Häufige Fragen

Läuft die Kasse auf Tablet oder Handy?

Ja; sie öffnet sich im Browser, spezielle Hardware ist nicht nötig.

Lässt sich auch der Kioskverkauf führen?

Ja; für den Eventtag wird eine separate Artikel- und Preisliste angelegt.

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