Modèles
En quatre langues.
Fonction scolaire
Documents et contrats : modèle, signature et archive au même endroit
Contrats, autorisations et certificats sont souvent imprimés, signés, scannés et classés. En numérique, le modèle se remplit depuis le dossier, part aux parents, est signé et rattaché.
- Allemand, français, italien, anglais
- Données d’élèves et nLPD
- Rôles et journal d’accès
Du modèle au document signé
Les modèles de contrat, autorisation et certificat existent en quatre langues. Le document se remplit, part par e-mail et est rattaché une fois confirmé.
Le type de signature requis est précisé avec vous et votre conseil juridique.
Archive et conservation
Les documents sont conservés au dossier ; qui les a ouverts ou téléchargés est journalisé. Les durées suivent vos règles.
Un rappel apparaît pour les documents arrivant à échéance.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
Langue et contenu varient selon l’établissement ; vous ou votre conseil fixez le texte juridique, nous construisons le modèle et le flux. Les documents avec données d’enfants sont protégés selon la nLPD.
Questions fréquentes
Rédigez-vous le texte du contrat ?
Non ; vous ou votre conseil fournissez le texte, nous construisons le flux numérique.
Sous quel format les documents sont-ils conservés ?
Généralement en PDF ; le format dépend de vos besoins.
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