Plan de frais
Semestre et échelonnement.
Fonction scolaire
Écolages : frais, échelonnements et rappels au même endroit
Quand les écolages sont dans des tableaux et les factures ailleurs, on ne sait pas qui a payé. Le logiciel génère le plan de frais depuis le dossier, émet la facture et affiche les retards.
- Allemand, français, italien, anglais
- Données d’élèves et nLPD
- Rôles et journal d’accès
Du plan de frais à la facture
Les postes sont définis selon vos règles : inscription, semestre, repas, transport ou matériel. La facture en découle et part par e-mail.
Les rabais fratrie s’appliquent automatiquement.
Suivi des paiements
Les paiements sont rapprochés des factures, les retards listés et un rappel préparé. Un export pour la comptabilité est possible.
Les parents voient clairement à quoi sert chaque poste.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
Les factures sont établies en QR-facture ; pour la TVA et les règles fiscales, nous travaillons avec votre fiduciaire avant la mise en service. Conditions et rappels existent en quatre langues.
Questions fréquentes
Peut-on exporter vers notre comptabilité ?
Le format d’export est précisé d’avance selon votre comptabilité.
Les paiements échelonnés sont-ils possibles ?
Oui, le plan suit le contrat des parents.
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