İçeriğe geç
Okul özelliği

Belge ve sözleşmeler: şablon, imza ve arşiv tek yerde

Kayıt sözleşmesi, izin formu ve sertifika; çoğu kez basılır, imzalanır, taranır ve dolaba kalkar. Dijital akışta şablon öğrenci kaydından doldurulur, veliye gönderilir, imzalanır ve kayda eklenir.

  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • Öğrenci verisi ve nDSG gözetimi
  • Rol ve erişim kaydı

Şablondan imzalı belgeye

Sözleşme, izin ve sertifika şablonları dört dilde hazırlanır. Belge öğrenci verisiyle dolar, veliye e-postayla gider ve onay geldiğinde kayda eklenir.

Hangi imza türünün gerektiği sizinle ve hukuk danışmanınızla netleştirilir.

Arşiv ve süre

Belgeler öğrenci kaydında saklanır; kim açtı, kim indirdi kayıt altındadır. Saklama süresi kuralınıza göre ayarlanır.

Vadesi gelen belgeler için hatırlatma çıkar.

Size sağladıkları

İmza

Dijital onay akışı.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İsviçre’ye özgü noktalar

Sözleşme dili ve içeriği kuruma göre değişir; hukuki metinleri siz veya danışmanınız belirler, biz şablon ve akışı kurarız. Çocuk verisi içeren belgeler nDSG gözetilerek korunur.

Sık sorulan sorular

Sözleşme metnini siz mi yazıyorsunuz?

Hayır; hukuki metni siz veya danışmanınız belirler, biz dijital akışı kurarız.

Belgeler hangi biçimde saklanır?

Genellikle PDF olarak; biçim ihtiyacınıza göre belirlenir.