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Fonction scolaire

Inscription en ligne : les demandes arrivent par formulaire, sans pile de papier

Pendant les inscriptions, le secrétariat se partage entre téléphone, e-mails et formulaires papier. L’inscription en ligne structure chaque demande ; les oublis sont repérés avant l’envoi.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Données d’élèves et nLPD
  • Rôles et journal d’accès

De la demande au dossier

Les parents remplissent le formulaire, joignent les pièces et reçoivent une confirmation. Après acceptation, les données passent au dossier sans ressaisie.

Listes d’attente et limites de places sont possibles.

Planifier la période d’inscription

Dates d’ouverture et de clôture, places et cours payants ou gratuits se règlent séparément.

Le résultat apparaît dans les listes du secrétariat ; aucun tableau supplémentaire.

Vos avantages

Formulaire

Les parents le remplissent dans leur langue, même sur mobile.

Pièces

Les pièces requises arrivent avec la demande.

Confirmation

Les parents sont informés aussitôt par e-mail.

Places

Une liste d’attente s’applique aux groupes complets.

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Les conditions d’inscription varient d’une école privée à l’autre ; nous construisons le formulaire selon vos critères, en tenant compte de la nLPD.

Questions fréquentes

Peut-on payer des frais d’inscription en ligne ?

Oui, les modes de paiement sont convenus au moment de l’offre.

Peut-il s’intégrer à notre site ?

Dans la plupart des cas, oui ; nous le vérifions au préalable.