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Funzione scolastica

Documenti e contratti: modello, firma e archivio in un unico posto

Contratti, consensi e certificati si stampano, firmano, scansionano e archiviano. Nel flusso digitale il modello si compila dalla scheda, va ai genitori, si firma e si allega.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Dati degli allievi e nLPD
  • Ruoli e registro degli accessi

Dal modello al documento firmato

I modelli di contratto, consenso e certificato sono in quattro lingue. Il documento si compila, parte via e-mail e si allega dopo la conferma.

Il tipo di firma richiesto si chiarisce con voi e con il vostro consulente legale.

Archivio e conservazione

I documenti sono nella scheda; chi li ha aperti o scaricati è registrato. I tempi di conservazione seguono le vostre regole.

Per i documenti in scadenza compare un promemoria.

I vostri vantaggi

Firma

Flusso di approvazione digitale.

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

Lingua e contenuto variano per istituto; il testo legale lo definite voi o il vostro consulente, noi costruiamo modello e flusso. I documenti con dati di minori sono protetti nel rispetto della nLPD.

Domande frequenti

Scrivete voi il testo del contratto?

No; il testo legale lo forniscono voi o il vostro consulente, noi costruiamo il flusso digitale.

In quale formato si conservano i documenti?

Di solito in PDF; il formato dipende dalle esigenze.

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