Belegung
Leer und vermietet.
Verwaltungsfunktion
Berichte und Kennzahlen: Stand pro Liegenschaft auf einen Blick
Verschiedene Tabellen pro Liegenschaft erschweren der Verwaltung den Überblick. Das System zeigt Leerstand, Ausstände, offene Störungen und Budgetstand auf einem Bildschirm und exportiert PDF oder Excel.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Änderungsprotokoll
Übersicht
Auf dem Verwaltungsbildschirm erscheinen Leerstand, Ausstandssumme, offene Störungen und Budgetabweichung für die gewählten Liegenschaften. Filter gibt es nach Liegenschaft, Zeitraum und Verantwortlichem.
Die Zahlen stammen aus den Daten und werden nicht von Hand geändert.
Export
Berichte lassen sich als PDF oder Excel herunterladen; für eine bestimmte Sitzung entsteht eine fertige Zusammenfassung. Ein zeitgesteuerter E-Mail-Bericht ist optional.
Individuelle Berichtswünsche besprechen wir beim Einrichten.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Berichte können auf DE, FR, IT oder EN erstellt werden und verwenden CHF. Die Daten werden in der Schweiz gehostet; je nach Rolle sehen nur Verwaltung oder ausgewählte Personen sie.
Häufige Fragen
Lassen sich Berichte auf eine Liegenschaft beschränken?
Ja; nach Liegenschaft, Zeitraum und Verantwortlichem filterbar.
Ist ein Excel-Export möglich?
Ja; Tabellen lassen sich als Excel und PDF herunterladen.
Passend dazu
Budget und Buchhaltung
Liegenschaftsbuchhaltung und Budget: Ertrag und Aufwand pro Liegenschaft, Jahresbudget, Rechnungsfreigabe, Bankdaten und Übergabe an die Buchhaltung.
Mehr erfahrenNebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung: Heiz- und Nebenkosten, Verteilschlüssel, Abrechnung pro Mieter, Akonto-Verrechnung und PDF für Schweizer Verwaltungen.
Mehr erfahrenEigentümerversammlung
Eigentümerversammlung: Einladung, Traktandenliste, Teilnahme und Stimmenzählung, Protokoll und Beschlussarchiv für STWE-Verwaltungen.
Mehr erfahren