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Verwaltungsfunktion

Mitteilungen: richtige Liegenschaft, richtige Bewohner, protokollierter Versand

Zettel an der Tür und einzeln geschriebene E-Mails kosten Zeit, und man weiss nie, ob sie angekommen sind. Das System wählt Empfänger nach Liegenschaft, Stockwerk oder Person, versendet per E-Mail und protokolliert den Empfang.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Änderungsprotokoll

Mitteilung vorbereiten

Eine Vorlage wird gewählt, Liegenschaft oder Stockwerk bestimmt, der Text in den Sprachen der Bewohner vorbereitet. Hinweise wie geplante Wasser- oder Stromunterbrüche gehen mit Datum raus.

Bewohner geben ihre bevorzugte Sprache im Profil an.

Versand und Protokoll

Die Mitteilung geht per E-Mail raus und kann zusätzlich im Bewohnerportal erscheinen. Nicht zustellbare Adressen werden aufgelistet.

Für das Anschlagbrett ist ein Ausdruck möglich.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In Schweizer Liegenschaften wohnen oft Bewohner mit DE, FR, IT und häufig EN. Mitteilungstexte werden in diesen Sprachen vorbereitet; die Kundenkommunikation läuft per E-Mail.

Häufige Fragen

Kann ich eine Mitteilung nur an ein Stockwerk senden?

Ja; Liegenschaft, Stockwerk oder Einzelperson sind wählbar.

Ist der Lesestatus sichtbar?

Der Versandstatus ist sichtbar; Leseinformationen hängen vom E-Mail-Programm ab.

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