قطاع

برمجيات المكاتب القانونية والأمانة في قطر

Case file, deadline and time record in one software: for Qatar law and fiduciary offices, with QAR and payment link.

ملفات القضايا

كل ملف، في مجلد واحد

يتم تجميع المستندات والمراسلات والمواعيد النهائية وساعات العمل في مجلد واحد تحت رقم الملف؛ ويكون المسؤول عن الملف وحالته مرئيين دائمًا.

رقم الملف والمجلد
المسؤول ونائبه
الحالة والمراحل الرئيسية

احصل على عرض سعر مجاني

مكتب ووثائق في مكتب محاماة (صورة توضيحية)

المواعيد النهائية والتذكيرات

لا تأخير في المواعيد النهائية، التذكير يأتي في الوقت المناسب

يُخصص كل موعد نهائي لشخص ما ونائب له؛ وتُرسل تنبيهات مع اقتراب الموعد النهائي وعند تجاوزه، ويمكن لجميع موظفي المكتب الاطلاع على لوحة المواعيد النهائية.

موعد الاستحقاق والإشعار المسبق
المالك ونائب
تنبيه بشأن التأخير في السداد

احصل على عرض سعر مجاني

تسجيل الوقت

كل دقيقة يتم نقله إلى الملف

ابدأ تشغيل المؤقت أو أدخل الوقت لاحقًا؛ فكل قيد مرتبط بملف وعميل، وجاهز للفوترة.

المؤقت أو الإدخال اليدوي
مرتبط بالملف والعميل
أُدرجت في مشروع القانون

احصل على عرض سعر مجاني

الفواتير والمدفوعات

ساعات العمل والتكاليف، في فاتورة واحدة

تتحول الساعات المسجلة والمبالغ المصروفة إلى مسودة فاتورة؛ ويتم التحقق منها، وإرسالها كرابط للدفع، ومطابقتها عند استلام المبلغ.

بنود الساعات والتكاليف
ملف PDF للفاتورة
مطابقة المدفوعات

احصل على عرض سعر مجاني

التفويضات والوثائق

الوثيقة جاهزة، التوقيع موجود

يتم إعداد المستندات باستخدام قوالب، وربط المرفقات بالملف، وتتبع عملية التوقيع؛ ويتم تخزين كل نسخة.

وثيقة من القالب
المرفقات المرتبطة بالملف
سجل الإصدارات والتوقيعات

احصل على عرض سعر مجاني

سجل العميل

جميع ما يتعلق بالعميل التاريخ في بطاقة واحدة

تُجمع جهات الاتصال والملفات والملاحظات والفواتير في سجل العميل؛ ويبدأ فحص التضارب من هنا أيضًا.

جهات الاتصال والعناوين
الملفات والفواتير
ملاحظات داخلية

احصل على عرض سعر مجاني

المواعيد والتقويم

الاجتماعات وجلسات الاستماع في تقويم واحد

تظهر اجتماعات العملاء وجلسات الاستماع والاجتماعات الداخلية في تقويم مرتبط بالملف؛ مع أخذ التذكيرات ووقت السفر في الاعتبار.

تعيين مرتبط بالملف
مدة الجلسة ووقت السفر
تذكير تلقائي

احصل على عرض سعر مجاني

المراسلة الآمنة

إرسال المستندات بأمان وبشكل مسجل

يتم مشاركة المستندات الحساسة عبر رابط صالح لفترة محدودة بدلاً من البريد الإلكتروني؛ حيث يقرأها العميل عبر البوابة الإلكترونية، ويتم تسجيل عمليات التنزيل.

النقل المشفر
رابط صالح لفترة محدودة
سجل التنزيلات

احصل على عرض سعر مجاني

التحقق من وجود تعارض

قبل بدء ولاية جديدة، التحقق من وجود تعارض

تتم مقارنة الأطراف والأشخاص ذوي الصلة بالملفات الموجودة؛ ويتم الإشارة إلى أي تعارض محتمل وتسجيل القرار.

البحث عن الأطراف والأشخاص ذوي الصلة
إشارة إلى احتمال وجود تعارض
سجل القرارات

احصل على عرض سعر مجاني

الأرشفة والاحتفاظ

يُغلق الملف، تنطبق قاعدة الأرشيف

تُحفظ الملفات المغلقة في الأرشيف طوال المدة التي تحددها العيادة، ويكون الوصول إليها مقيدًا، ويُرسل تذكير بحذفها عند انتهاء تلك المدة.

الإغلاق والأرشفة
تحديد فترة الاحتفاظ
الوصول المقيد

احصل على عرض سعر مجاني

ما تتوقعه من برامج التدريب

المواعيد النهائية تُدوَّن على الورق وفي دفاتر المواعيد

يُعدّ تجاوز الموعد النهائي أمراً مكلفاً لأي عيادة؛ وعندما تعتمد التذكيرات على المفكرات الشخصية، يزداد الخطر.

غالبًا ما تُنسى قيود الساعات

وعندما يتم استدعاء مواعيد الاجتماعات والمراسلات وجلسات الاستماع في وقت لاحق، تنخفض قيمة الفواتير وتُفقد ساعات العمل القابلة للفوترة.

الوصول إلى الملفات غير خاضع للرقابة

تُخزَّن الملفات في مجلدات مشتركة؛ ولا أحد يعرف من يطلع على ماذا ومتى تم فتحها.

مسار ملف واحد من التكليف إلى الفاتورة

1. من التكليف إلى الملف
يتم إجراء فحص التضارب، وفتح سجل العميل والملف، وتعيين المسؤولين والمواعيد النهائية.
2. من العمل إلى سجل الدوام
يتم تسجيل أوقات الاجتماعات والمراسلات والأبحاث في الملف؛ ولا تضيع أي ساعة قابلة للفوترة.
3. من الموعد النهائي إلى التذكير
يُخصص لكل موعد نهائي شخص مسؤول ونائب؛ وتُرسل تنبيهات مع اقتراب الموعد وفي حالة عدم الالتزام به.
4. من الفوترة إلى الأرشفة
عند إغلاق الملف، يتم إصدار الفاتورة، وأرشفة المستندات للفترة المسجلة، وتقييد الوصول إليها.

لمن يُعد هذا البرنامج

مكتب محاماة

الملفات والمواعيد النهائية وجدول جلسات الاستماع؛ الساعات القابلة للفوترة والمصروفات.

الائتمان و«تريوهاند»

ملفات العملاء، وجدول التسجيل، ومجموعة الوثائق.

الكتابة العدل والوساطة

المواعيد، وإعداد الوثائق، والوصول القائم على الأطراف.

الاستشارات الضريبية والتدقيقية

جداول العمل الدورية، وقوائم المراجعة، وأرشيف الوثائق.

مجالات الممارسة

قانون الشركات والقانون التجاري

ملفات العقود، ووثائق الشركة، وتتبع المواعيد النهائية.

قانون الأسرة والميراث

تطبيق إجراءات صارمة بشأن الوصول إلى الملفات الحساسة والاحتفاظ بها.

قانون العقارات والإيجار

ملفات العقارات، ومواعيد انتهاء عقود الإيجار، وإدارة المواعيد.

الضرائب والمحاسبة

جدول التسجيل، ووثائق العملاء، وخطة العمل الشهرية.

عيادة صغيرة

أمر بسيط بالنسبة لفريق صغير: الملفات، والوقت، والفواتير.

ممارسة متعددة الشركاء

أذونات الشركاء والفريق، وتقارير حصة الأرباح، ودعم الفروع.

ما نقدمه

ملفات القضايا

المواعيد النهائية والتذكيرات

تصدير البيانات المحاسبية

خدماتنا لهذا القطاع

تطوير البرمجيات المخصصة والمواقع الإلكترونية

برمجيات تُبنى من الصفر: تطبيقات مخصصة، مواقع مؤسسية، تطبيقات ويب، بوابات وربط API. بدون قوالب، سريعة وآمنة. احصل على عرض سعر مجاني...

تطوير البرمجيات الخاصة
تصميم وبرمجة المواقع الإلكترونية
تطبيقات الويب والبوابات
البرمجيات المؤسسية (ERP وCRM وB2B وB2C)
حلول API والتكامل

أنظمة إدارة الأعمال

أنظمة المواعيد والحجز والموظفين والإجازات ومتابعة العملاء والمشاريع والرسوم والدعم: برمجيات إدارة مخصصة تجمع الأعمال المتفرقة في ل...

نظام إدارة المجمعات السكنية
نظام متابعة وتحصيل الرسوم
نظام إدارة المشاريع
متابعة الموظفين والإجازات والرواتب
نظام المواعيد والحجوزات

التحول الرقمي واستشارات الذكاء الاصطناعي

استشارات للانتقال من الورق والأنظمة المتفرقة إلى العمل الرقمي، الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات، التقارير ولوحات المؤشرات. خارطة ط...

نقل عملك إلى العالم الرقمي
استشارات الشركات الناشئة
استشارات المشاريع والعمليات

الدعم الفني والصيانة والأمان

دعم فني بعد الإطلاق، صيانة دورية، تحديثات، نسخ احتياطي وفحوص أمان. ليبقى نظامكم سريعًا ومحدّثًا ومحميًا. احصل على عرض سعر مجاني.

مراقبة أمنية على مدار الساعة
الصيانة والدعم الفني
خدمات الخوادم والنطاقات والبريد الإلكتروني
النسخ الاحتياطي وأمن البيانات

جميع خدماتنا

تطوير البرمجيات المخصصة والمواقع الإلكترونية

برمجيات تُبنى من الصفر: تطبيقات مخصصة، مواقع مؤسسية، تطبيقات ويب، بوابات وربط API. بدون قوالب، سريعة وآمنة. اح...

تطوير تطبيقات الجوال

تطوير تطبيقات جوال مخصصة لأندرويد وiOS وهواوي، بقاعدة شيفرة واحدة لمنصتين. سريعة وآمنة وسهلة الاستخدام. احصل ع...

موقع تجارة إلكترونية ومنصة مبيعات

موقع تجارة إلكترونية مخصص: ربط الدفع والشحن والمحاسبة، الأسواق الإلكترونية، إدارة الطلبات والمخزون. سريع ومتوا...

أنظمة إدارة الأعمال

أنظمة المواعيد والحجز والموظفين والإجازات ومتابعة العملاء والمشاريع والرسوم والدعم: برمجيات إدارة مخصصة تجمع ا...

أنظمة التذاكر والفعاليات ورمز QR

بيع التذاكر إلكترونيًا، التحكم بالدخول برمز QR، إدارة الفعاليات والمشاركين، وتقارير الإشغال والإيرادات. برمجيا...

تطوير برمجيات مخصصة لقطاعكم

برمجيات مخصصة للفنادق والمطاعم والصيدليات والمدارس والإنشاءات والإنتاج واللوجستيات، بما فيها أنظمة الموازين ور...

تحسين محركات البحث والتسويق الرقمي والتصميم

استشارات SEO، إدارة وسائل التواصل، إعلانات جوجل وميتا، الشعار والهوية المؤسسية، تصميم UI/UX. اجعلوا علامتكم ظا...

أنظمة الهندسة والمصانع

إدارة المصانع، متابعة وتخطيط الإنتاج، المخزون والمواد الخام، مراقبة الجودة، صيانة الآلات، برمجيات الهندسة المي...

التحول الرقمي واستشارات الذكاء الاصطناعي

استشارات للانتقال من الورق والأنظمة المتفرقة إلى العمل الرقمي، الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات، التقارير ولوح...

الدعم الفني والصيانة والأمان

دعم فني بعد الإطلاق، صيانة دورية، تحديثات، نسخ احتياطي وفحوص أمان. ليبقى نظامكم سريعًا ومحدّثًا ومحميًا. احصل...

كيف نعمل

1. نستمع
نستمع بدقة إلى عملكم وأهدافكم وأنظمتكم الحالية ونحدد معًا المشكلة الحقيقية.
2. نخطط
نقدم النطاق والمدة والميزانية كتابيًا فيتضح من البداية ما سيُنفذ وما لن يُنفذ.
3. نصمم
نعرض عليكم الشاشات والمسار قبل البرمجة ونتقدم بموافقتكم.
4. نبرمج
لا قالب جاهز: نبرمج من الصفر خصيصًا لكم ونشارككم التقدم بانتظام.
5. نختبر
نجرب كل صفحة وعملية في الاستخدام الفعلي ونتحقق من السرعة والأمان والمظهر على كل الأجهزة.
6. نُطلق وندعم
نُطلق مشروعكم وندرب فريقكم ثم نواصل التحديثات والنسخ الاحتياطي والدعم الفني.