من الفوترة إلى الأرشفة للمكاتب القانونية والائتمانية في قطر

من الإغلاق إلى الأرشيف

عند إغلاق ملف ما، يتم التحقق من المواعيد النهائية المفتوحة والفواتير غير المسددة والمستندات المفقودة؛ وإذا كان الملف خالياً من أي مشاكل، تتم الموافقة على إغلاقه. ثم يُنقل الملف إلى أرشيف للقراءة فقط، ويصدر تذكير بالحذف عند انتهاء فترة الاحتفاظ به.

المزايا التي تحصل عليها

الفاتورة النهائية

وفر الوقت.

مطابقة الدفع

أخطاء أقل.

إغلاق الملف

في سجل واحد.

الأرشفة

يمكن تتبعها.

كيف نعمل

1
توضيح المتطلبات
نناقش عبر البريد الإلكتروني أمور عقارك، وسير عملك، وأهدافك، ونتفق على نطاق العمل.
2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتطوير الحل الذي يناسب فندقك وربطه بأنظمتك الحالية.
3
الاختبار والإطلاق
نقوم بإجراء الاختبارات باستخدام سير عمل حقيقي، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.