الإغلاق والأرشفة
واضح وسريع.
ميزات الفندق
الأرشفة والاحتفاظ بالوثائق للمكاتب القانونية والائتمانية في أنحاء قطر
تحتاج الشركات في مركز قطر للمال أو المناطق الحرة غالبًا إلى سجلات ثنائية اللغة تصلح للتدقيق، ويوفرها هذا الإعداد. يتم أرشفة الملفات المغلقة طوال المدة التي تحددها العيادة، ويكون الوصول إليها مقيدًا. وعند انتهاء تلك المدة، يتم إرسال تذكير بحذفها.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك
- جهاز الإنعاش القلبي الرئوي (QAR)، والضريبة (tax)، والضرائب المحلية
- حماية البيانات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)
تُطبق قاعدة الأرشيف تلقائيًا
عند إغلاق ملف ما، يتم تحديد فترة الاحتفاظ وفقًا لنوع الموضوع، وتُنقل المستندات إلى أرشيف للقراءة فقط. ويخضع الوصول إلى الملفات المؤرشفة لأذونات محددة، ويتم تسجيل كل عملية فتح لها.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح المتطلبات
نناقش عبر البريد الإلكتروني أمور عقارك، وسير عملك، وأهدافك، ونتفق على نطاق العمل.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتطوير الحل الذي يناسب فندقك وربطه بأنظمتك الحالية.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم بإجراء الاختبارات باستخدام سير عمل حقيقي، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
تفاصيل خاصة بدولة قطر
تختلف فترات الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها باختلاف القواعد المهنية والعقود والقوانين؛ حيث تحددها المؤسسة ويقوم النظام بتطبيقها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إعادة فتح ملف تم أرشفته؟
نعم؛ يقوم شخص مخول بإعادة فتح الملف مع ذكر السبب، ويتم تسجيل هذا الإجراء.
مواضيع ذات صلة
ملفات القضايا
رقم الملف والمالك ونائب وهيكل المجلدات: ملفات القضايا للمكاتب القانونية ومكاتب الوصاية لفرق العمل في لوسيل والدوحة والوكرة، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال القطري.
اعرف المزيدالأدوار والأذونات
الأدوار والصلاحيات للمكاتب القانونية والائتمانية في قطر: تعريفات الأدوار وأذونات على مستوى الحقل. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالمراسلة الآمنة
المراسلة الآمنة للمكاتب القانونية ومكاتب الوصاية في قطر: النقل المشفر ورابط صالح لفترة محدودة. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد