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Funzione commerciale

Un record per cliente, storico completo

Nel commercio all’ingrosso le informazioni sul cliente sono sparse tra vendite, contabilità e magazzino. Il sistema dà a ogni cliente una scheda: contatti, listino, condizioni di pagamento, preventivi e ordini passati, corrispondenza e-mail e promemoria sono visibili in un unico posto.

  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Scheda e storico

La scheda cliente contiene contatti, indirizzi di consegna, listino e condizioni di pagamento. Preventivi, ordini, fatture ed e-mail passati compaiono su una linea del tempo; il team vendite conosce la situazione al primo secondo al telefono.

I dati personali sono trattati secondo le regole di protezione dei dati; dettagli nella pagina dedicata.

Promemoria e opportunità

Chiamate di follow-up, promemoria dopo il preventivo e scadenze di rinnovo sono legati al cliente e al responsabile. Le opportunità di vendita si seguono per fase e il fatturato atteso è analizzato, così si vede quale cliente richiede attenzione.

Le e-mail massive partono solo a contatti consenzienti e con approvazione dell’azienda.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

In Svizzera i clienti sono in regioni linguistiche diverse e si aspettano corrispondenza nella propria lingua. Il sistema tiene la lingua di documenti ed e-mail per cliente; la conformità alla protezione dei dati la valutano l’azienda e il suo specialista, il software non dà garanzie.

Domande frequenti

Si può importare un elenco clienti esistente?

Sì; un elenco Excel o CSV viene importato con i campi abbinati.

Le e-mail finiscono nella scheda cliente?

Sì; la corrispondenza e-mail può essere legata alla linea del tempo del cliente, il collegamento alla casella si valuta a parte.