Incarico
Veicolo e autista.
Tipo di azienda
Trasporto: incarichi, veicoli e autisti insieme
In una piccola azienda di trasporto con mezzi propri, incarichi, veicoli, autisti e fatture sono spesso in file separati. Il sistema li riunisce in un unico posto; le risposte su quale veicolo è su quale incarico, quando l’autista ha lavorato e quando scade la manutenzione sono pronte.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e CHF
- Ruoli e registro delle azioni
Incarichi e flotta
Si riceve un incarico e si assegnano veicolo e autista adatti; le sovrapposizioni sono visibili nel calendario. La scheda veicolo tiene chilometri, date di manutenzione e scadenze dei documenti, e le scadenze vicine sono elencate.
L’acquisizione automatica dei dati del cronotachigrafo dipende dal dispositivo e si valuta a parte.
Tempi, spese e fattura
Ore di lavoro e spese degli autisti (carburante, pedaggi, pernottamento) sono collegate all’incarico, così il costo per incarico è visibile. La fattura al cliente si prepara in un passaggio dagli incarichi completati.
Le regole sul tempo di lavoro sono responsabilità dell’azienda; il software tiene registri e non garantisce la conformità legale.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
In Svizzera le tasse stradali e per i pesanti e le regole sul tempo di lavoro sono temi particolari. Il sistema collega questi costi all’incarico come spese; l’interpretazione delle regole e la conformità spettano all’azienda e al suo specialista, il software tiene solo registri.
Domande frequenti
I dati del cronotachigrafo vengono acquisiti?
Dipende dal dispositivo; si valuta a parte e si indica per iscritto nell’offerta.
È adatto a una piccola azienda con pochi veicoli?
Sì; la portata si adatta al numero di veicoli e può essere ampliata in seguito se serve.
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