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Betriebsart

Transport: Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer zusammen

In einem kleinen Transportunternehmen mit eigenen Fahrzeugen liegen Aufträge, Fahrzeuge, Fahrer und Rechnungen oft in getrennten Dateien. Das System führt sie an einem Ort zusammen; Antworten auf die Fragen, welches Fahrzeug auf welchem Auftrag ist, wann der Fahrer gearbeitet hat und wann die Wartung fällig ist, liegen bereit.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Aufträge und Fuhrpark

Ein Auftrag wird erfasst, passendes Fahrzeug und Fahrer werden zugeteilt; Überschneidungen sind im Kalender sichtbar. Die Fahrzeugkarte führt Kilometerstand, Wartungstermine und Ablaufdaten von Dokumenten, anstehende Termine werden aufgelistet.

Die automatische Übernahme von Fahrtenschreiber-Daten hängt vom Gerät ab und wird separat geprüft.

Zeit, Spesen und Rechnung

Arbeitszeiten und Spesen der Fahrer (Treibstoff, Maut, Übernachtung) werden dem Auftrag zugeordnet, sodass die Kosten pro Auftrag sichtbar sind. Aus abgeschlossenen Aufträgen wird die Kundenrechnung in einem Schritt vorbereitet.

Arbeitszeitregeln liegen in der Verantwortung des Betriebs; die Software führt Aufzeichnungen und gibt keine Zusicherung zur rechtlichen Einhaltung.

Ihre Vorteile

Zeit

Stunden und Spesen.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz sind Strassen- und Schwerverkehrsabgaben sowie Arbeitszeitregeln besondere Themen. Das System ordnet diese Kosten als Spesen dem Auftrag zu; Auslegung der Regeln und Einhaltung liegen beim Betrieb und seiner Fachperson, die Software führt nur Aufzeichnungen.

Häufige Fragen

Werden Fahrtenschreiber-Daten übernommen?

Das hängt vom Gerät ab; es wird separat geprüft und in der Offerte schriftlich festgehalten.

Eignet es sich für einen kleinen Betrieb mit wenigen Fahrzeugen?

Ja; der Umfang richtet sich nach der Fahrzeugzahl und kann bei Bedarf später erweitert werden.

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