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Percorso di prenotazione

Conferma e promemoria che gli ospiti leggono davvero

Dopo la prenotazione l'ospite riceve una conferma chiara via e-mail e, poco prima dell'arrivo, un promemoria cordiale con le informazioni utili. Il vostro sistema di prenotazione hotel invia entrambi in automatico, nella lingua dell'ospite.

  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • CHF, IVA e tassa di soggiorno
  • Protezione dei dati secondo la nLPD

Certezza subito dopo la prenotazione

La conferma riporta date, camera, prezzo e le vostre condizioni. L'ospite sa che la prenotazione è arrivata e voi rispondete a meno richieste per telefono e e-mail.

I testi sono scritti in quattro lingue, con il vostro tono e il vostro logo.

Un promemoria che prepara l'arrivo

Poco prima del soggiorno l'ospite riceve indicazioni stradali, informazioni sul check-in e il link per il check-in online. L'arrivo è più fluido e la reception ha più tempo per l'accoglienza personale.

I vostri vantaggi

Meno richieste

Le informazioni importanti arrivano senza doverle chiedere.

Arrivo fluido

I dettagli del check-in sono noti prima dell'arrivo.

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire le esigenze

    Via e-mail discutiamo della vostra struttura, dei processi e degli obiettivi e definiamo il perimetro.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Realizziamo la soluzione su misura per il vostro hotel e la colleghiamo ai sistemi esistenti.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo con casi reali, formiamo il vostro team e pubblichiamo solo quando tutto è corretto.

Comunicazione via e-mail

La comunicazione con gli ospiti avviene via e-mail, in linea con la protezione dei dati svizzera (nLPD). Decidete voi quale messaggio inviare e quando.

Domande frequenti

In che lingua vengono inviate le e-mail?

Nella lingua scelta dall'ospite alla prenotazione: tedesco, francese, italiano o inglese.

Posso modificare i testi?

Sì. Formulazioni, logo e dettagli vengono adattati al vostro hotel.

Quando viene inviato il promemoria?

Scegliete voi il momento, per esempio qualche giorno prima dell'arrivo.