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Fonction de négoce

Plusieurs devises, une image claire

Dans le commerce extérieur, le devis peut être dans une devise et le paiement arriver dans une autre, et les écarts de change influencent le bénéfice. Le système tient prix et factures dans des devises comme CHF, EUR et USD, enregistre le cours à la date du document, calcule l’écart de change à la date de paiement et montre la contre-valeur en CHF.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Devise et cours

Une devise par défaut est définie pour chaque client et fournisseur ; devis, commande et facture sont émis dans cette devise. Les cours sont saisis à la main ou importés depuis un fichier, enregistrés sur chaque document et la contre-valeur en CHF est affichée à côté.

Une liaison avec une source de cours en direct est étudiée séparément.

Écart de change et analyse

À l’arrivée du paiement, cours de facture et cours de paiement sont comparés et l’écart de change est montré sur une ligne séparée. Créances ouvertes et ventes sont analysées par devise ; les postes d’écart de change sont séparés pour le transfert à la comptabilité.

La politique de change et le traitement comptable relèvent de l’entreprise et de son spécialiste.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

En Suisse, la monnaie de base est le CHF, mais une grande partie des achats et ventes se fait en EUR. Le système prend en charge le CHF comme devise de base avec plusieurs devises étrangères ; la gestion du risque de change relève de l’entreprise et de son spécialiste, le logiciel ne donne aucun conseil financier.

Questions fréquentes

Quelles devises sont prises en charge ?

CHF, EUR, USD et toute autre devise dont votre entreprise a besoin peuvent être définies.

Les cours sont-ils mis à jour automatiquement ?

Ils sont mis à jour à la main ou depuis un fichier ; la liaison avec une source automatique est étudiée séparément.

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