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Funzione commerciale

Più valute, un quadro chiaro

Nel commercio estero il preventivo può essere in una valuta e il pagamento arrivare in un’altra, e le differenze di cambio incidono sul margine. Il sistema tiene prezzi e fatture in valute come CHF, EUR e USD, registra il cambio alla data del documento, calcola la differenza di cambio alla data di pagamento e mostra il controvalore in CHF.

  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Valuta e cambio

Per ogni cliente e fornitore si definisce una valuta predefinita; preventivo, ordine e fattura sono emessi in essa. I cambi si inseriscono a mano o si importano da file, si registrano su ogni documento e accanto si mostra il controvalore in CHF.

Il collegamento a una fonte di cambi in tempo reale si valuta a parte.

Differenza di cambio e analisi

Quando arriva il pagamento si confrontano cambio di fattura e cambio di pagamento e la differenza di cambio è mostrata su una riga separata. Crediti aperti e vendite sono analizzati per valuta; le voci di differenza di cambio sono separate per il trasferimento alla contabilità.

Politica dei cambi e trattamento contabile spettano all’azienda e al suo specialista.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

In Svizzera la valuta di base è il CHF, ma gran parte di acquisti e vendite avviene in EUR. Il sistema supporta il CHF come valuta di base con più valute estere; la gestione del rischio di cambio è responsabilità dell’azienda e del suo specialista, il software non dà consulenza finanziaria.

Domande frequenti

Quali valute sono supportate?

Si possono definire CHF, EUR, USD e le altre valute di cui la vostra azienda ha bisogno.

I cambi si aggiornano automaticamente?

Si aggiornano a mano o da file; il collegamento a una fonte automatica si valuta a parte.