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Funzione di gestione

Quote: fattura, abbinamento pagamenti e sollecito insieme

Preparare fatture per centinaia di soci, seguire i pagamenti e sollecitare chi dimentica sovraccarica i comitati volontari. Il sistema crea fattura e QR-code, abbina i pagamenti ed elenca le voci aperte.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Piano di fatturazione

Per tipo di tessera si definiscono importi annuali, stagionali o mensili. Alla data di fattura si preparano PDF e QR-code e si inviano via e-mail.

Gli sconti famiglia e bambini si inseriscono come regole.

Controllo

Le quote non pagate sono elencate; i solleciti graduali partono con la vostra approvazione. A fine periodo il rapporto è pronto per il cassiere.

Le procedure legali di recupero sono fuori ambito.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

La QR-fattura è lo standard di pagamento svizzero; importi in CHF. QR-IBAN, tipo di riferimento e formato bancario si chiariscono con banca e cassiere. Metodi come TWINT si valutano a parte.

Domande frequenti

Sono possibili sconti famiglia o fratelli?

Sì; si definiscono come regole e si applicano automaticamente alla fattura.

Il cassiere può ottenere rapporti?

Sì; rapporti per periodo, tipo di tessera e stato del pagamento.

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