Demande
Motif choisi.
Les retours sont inévitables dans le commerce ; l’essentiel est de les régler vite et de façon traçable. Le système enregistre la demande de retour, contrôle l’article reçu, décide remboursement, échange ou avoir, met à jour le stock et analyse les motifs.
Le client ouvre la demande de retour en magasin ou depuis son compte ; numéro de commande et motif sont choisis. À l’arrivée, l’article est contrôlé : enregistré comme intact, utilisé ou abîmé, et la décision suit la règle de retour de l’entreprise.
Les droits légaux de retour et de rétractation sont évalués par l’entreprise et son spécialiste ; le logiciel ne donne aucun conseil juridique.
Le remboursement retourne sur le moyen de paiement ; lors d’un échange, le nouvel article est remis dans la même opération ; un avoir est inscrit au compte client. Les articles intacts retournent en stock, les articles abîmés sont enregistrés à part. Les motifs sont analysés par article et fournisseur.
La liaison du remboursement avec le prestataire de paiement est étudiée séparément selon le contrat.
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
En Suisse, les conditions de retour varient d’une entreprise à l’autre ; beaucoup de magasins fixent leur propre délai de retour. Le système applique le délai et les conditions définis par l’entreprise ; des avis de retour en quatre langues sont préparés, l’interprétation légale revient à l’entreprise et à son spécialiste.
Oui ; l’enregistrement est retrouvé par numéro de commande et le retour est traité dans le même système.
Oui ; analyse par article, fournisseur et motif.
Retours et échanges : codes de motif, remise en stock, avoirs et rapports. Retours magasin et boutique en ligne au même endroit. Offre par e-mail.
En savoir plusPaiements et factures : espèces, carte et achat sur facture, facture QR, suivi des paiements. Pour détaillants suisses. Offre par e-mail.
En savoir plusCompte client : historique, adresses, téléchargement de factures, demande de retour. Pour boutiques, avec protection des données. Offre par e-mail.
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