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Fonction commerce

Moyens de paiement et factures en un lieu

Le commerce utilise espèces, carte, achat sur facture et paiement en ligne côte à côte. Le système enregistre le moyen de paiement de chaque vente, émet des factures avec partie paiement QR pour les clients professionnels et suit les factures ouvertes.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Moyens de paiement

À chaque vente, le moyen de paiement est enregistré ; en fin de journée, les totaux par moyen sont visibles. Les paiements par carte en caisse et en ligne peuvent être comparés aux rapports des prestataires, les écarts sont signalés.

Les liaisons avec les prestataires de paiement sont étudiées séparément selon le prestataire.

Facture et suivi

Pour une commande de client professionnel, la facture est préparée en une étape ; la partie paiement QR est ajoutée en CHF. Les factures ouvertes sont listées par échéance, un brouillon d’e-mail de rappel est préparé et la facture est clôturée à réception du paiement.

La configuration comptable est établie avec votre comptable.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

En Suisse, les clients attendent des moyens de paiement locaux et les clients professionnels demandent des factures avec partie paiement QR. Le système prépare la facture en CHF ; les prestataires de paiement utilisés sont choisis avec l’entreprise, et l’ampleur de chaque liaison est indiquée par écrit dans l’offre.

Questions fréquentes

Des moyens comme TWINT peuvent-ils être utilisés ?

Cela dépend de l’interface du prestataire ; c’est étudié séparément et indiqué par écrit dans l’offre.

L’e-mail de rappel part-il automatiquement ?

Un brouillon est préparé et envoyé avec votre accord ; l’envoi automatique est étudié sur demande.