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Logistik-Funktion

Fahrerzeiten und Spesen erfasst

Werden Arbeitszeiten und Spesen der Fahrer am Monatsende aus Papierbelegen zusammengesucht, schleichen sich Fehler ein. Die App erfasst Beginn, Ende und Pausen, der Spesenbeleg wird fotografiert und die Monatsübersicht entsteht automatisch.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Zeiterfassung

Der Fahrer stempelt bei Schichtbeginn und -ende in der App; Pausen- und Wartezeiten werden separat erfasst. Mit Tour und Fahrzeug verknüpfte Einträge werden von der Leitung bestätigt oder korrigiert.

Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten werden nicht ausgelegt; die Erfassung ist ein Hilfsmittel.

Spesen und Übersicht

Treibstoff-, Park- und weitere Spesen werden mit Belegfoto erfasst und dem Fahrzeug oder der Tour zugeordnet. Zum Monatsende entsteht die Zeit- und Spesenübersicht als CSV oder PDF und geht für die Lohnabrechnung an die Buchhaltung.

Die Lohnberechnung erfolgt nicht in diesem System; die Daten gehen an die Buchhaltung.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz sind die Regeln zu Arbeits- und Ruhezeit streng. Das System führt die Aufzeichnungen geordnet und wertet sie aus; Auslegung der Regeln und Beurteilung der Einhaltung liegen bei Betrieb und Fachpersonen. Berichte entstehen auf DE, FR, IT, EN oder TR.

Häufige Fragen

Können Fahrer Zeiten am Handy erfassen?

Ja; Ein- und Ausstempeln sowie Pausen werden in der Fahrer-App erfasst.

Werden Fahrtenschreiberdaten übernommen?

Das hängt von Gerät und Datenformat ab; der Umfang wird separat geprüft.