Bon de livraison
Avec lot.
Fonction de production
Expédition : bon de livraison, facture QR et suivi des paiements
Préparer à la main documents d’expédition et factures provoque erreurs et retards. Le système crée le bon de livraison à partir de l’ordre terminé, puis la facture QR, ajoute le numéro de lot et rapproche le paiement.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Documents
Quand l’ordre est terminé, le bon de livraison est préparé avec produit, quantité et lot. La facture est créée au format facture QR en CHF ou en devise étrangère et envoyée par e-mail.
Documents douaniers et déclarations d’exportation sont traités séparément avec le transitaire.
Suivi
Au téléversement du fichier bancaire, les factures payées sont marquées et des e-mails de rappel échelonnés partent pour les retards. Une liste des créances ouvertes par client est prête.
Les écritures sont transmises au système comptable ; ce système n’est pas un logiciel de comptabilité.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les factures B2B se paient largement par facture QR et la langue du client peut être DE, FR ou IT ; le document est préparé dans la langue du client. Taux de TVA et règles d’export se clarifient avec la fiduciaire ou le conseiller en douane.
Questions fréquentes
Bons de livraison et factures existent-ils par langue ?
Oui ; le modèle de document est choisi selon la langue de la fiche client.
Des livraisons partielles sont-elles possibles ?
Oui ; un bon de livraison distinct et le suivi de la quantité restante sont tenus pour chaque livraison partielle.
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