Lieferschein
Mit Charge.
Fertigungsfunktion
Versand: Lieferschein, QR-Rechnung und Zahlungsverfolgung
Werden Versandpapiere und Rechnungen von Hand erstellt, entstehen Fehler und Verzögerungen. Das System erstellt aus dem abgeschlossenen Fertigungsauftrag den Lieferschein, danach die QR-Rechnung, ergänzt die Chargennummer und gleicht die Zahlung ab.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Protokoll
Belege
Ist der Fertigungsauftrag abgeschlossen, wird der Lieferschein mit Produkt, Menge und Charge erstellt. Die Rechnung entsteht im QR-Rechnungsformat in CHF oder Fremdwährung und wird per E-Mail versandt.
Zollpapiere und Ausfuhrdeklarationen werden separat mit dem Spediteur behandelt.
Nachverfolgung
Beim Hochladen der Bankdatei werden bezahlte Rechnungen markiert, für überfällige gehen gestaffelte Mahn-E-Mails hinaus. Eine Liste offener Forderungen pro Kunde liegt bereit.
Buchungen werden an das Buchhaltungssystem übergeben; dieses System ist kein Buchhaltungsprogramm.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
In der Schweiz werden B2B-Rechnungen verbreitet per QR-Rechnung bezahlt, die Kundensprache kann DE, FR oder IT sein; das Dokument entsteht in der Sprache des Kunden. MWST-Sätze und Exportregeln klärt der Betrieb mit Treuhänder oder Zollberater.
Häufige Fragen
Gibt es Lieferscheine und Rechnungen je Sprache?
Ja; die Belegvorlage wird nach der Sprache im Kundeneintrag gewählt.
Sind Teillieferungen möglich?
Ja; für jede Teillieferung werden ein eigener Lieferschein und die Restmengenverfolgung geführt.
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