İçeriğe geç
Üretim özelliği

Sevkiyat: irsaliye, QR-Rechnung ve ödeme takibi

Sevkiyat belgeleri ve faturalar elle hazırlanınca hata ve gecikme olur. Sistem tamamlanan iş emrinden irsaliyeyi, ardından QR-Rechnung faturayı hazırlar, parti numarasını ekler ve ödemeyi eşleştirir.

  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • QR-fatura ve CHF
  • Rol ve erişim kaydı

Belge

İş emri tamamlanınca irsaliye ürün, miktar ve parti bilgisiyle hazırlanır. Fatura QR-Rechnung formatında CHF veya yabancı para birimiyle oluşturulur ve e-postayla gönderilir.

Gümrük belgeleri ve ihracat beyanı nakliyeci ile ayrıca ele alınır.

Takip

Banka dosyası yüklenince ödenen faturalar işaretlenir, geciken faturalar için kademeli hatırlatma e-postası gider. Müşteri bazında açık alacak listesi hazırdır.

Muhasebe kayıtları muhasebe sistemine aktarılır, bu sistem muhasebe programı değildir.

Size sağladıkları

KDV

Oran ve bilgi.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İsviçre’ye özgü noktalar

İsviçre’de B2B faturalar yaygın olarak QR-Rechnung ile ödenir ve müşteri dili DE, FR veya IT olabilir; belge müşterinin dilinde hazırlanır. KDV oranı ve ihracat kuralları muhasebeci veya gümrük danışmanıyla netleştirilir.

Sık sorulan sorular

İrsaliye ve fatura dil bazında ayrı mı olur?

Evet; müşteri kaydındaki dile göre belge şablonu seçilir.

Kısmi sevkiyat yapılabilir mi?

Evet; her kısmi sevkiyat için ayrı irsaliye ve kalan miktar takibi tutulur.