Formular
Eltern füllen es in ihrer Sprache aus, auch am Handy.
Schulfunktion
Online-Anmeldung für die Schule: Gesuche kommen per Formular, kein Papierstapel
In der Anmeldezeit verteilt sich das Sekretariat auf Telefon, E-Mail und Papierformulare. Die Online-Anmeldung macht aus jedem Gesuch einen strukturierten Eintrag; fehlende Angaben fallen vor dem Absenden auf.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Vom Gesuch zur Akte
Eltern füllen das Formular aus, hängen Unterlagen an und erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Das Sekretariat prüft das Gesuch; nach der Zusage gehen die Daten ohne Neuerfassung in die Schülerakte.
Auch Wartelisten und Platzlimiten lassen sich festlegen.
Planung der Anmeldezeit
Start- und Enddatum, Plätze und kostenpflichtige oder freie Kurse werden getrennt eingestellt.
Das Ergebnis erscheint in den eigenen Listen des Sekretariats; keine Zusatztabelle nötig.
Ihre Vorteile
Unterlagen
Pflichtunterlagen kommen mit dem Gesuch.
Bestätigung
Eltern werden sofort per E-Mail informiert.
Plätze
Für volle Gruppen läuft eine Warteliste.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Anmeldebedingungen und Unterlagen unterscheiden sich je Privatschule; wir bauen das Formular nach Ihren Kriterien. Welche Angaben Pflicht sind, legen wir unter Beachtung des nDSG schriftlich fest.
Häufige Fragen
Kann eine Anmeldegebühr online bezahlt werden?
Ja, die Zahlungsarten klären wir im Angebot mit Ihnen.
Lässt es sich in unsere Website einbinden?
In den meisten Fällen ja; die Einbindung klären wir vorab.
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