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Liegenschaftsart

Siedlung: viele Gebäude, Gemeinschaftsräume und Teams in einem System

In einer Siedlung mit Hunderten Wohnungen erschweren getrennte Werkzeuge für Hauswartteams, Gemeinschaftsräume und Mitteilungen die Koordination. Das System unterscheidet nach Siedlung, Gebäude und Eingang und führt Teams und Räume zusammen.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Änderungsprotokoll

Teams und Aufgaben

Aufgaben werden Teams nach Gebäude oder Eingang zugewiesen; Einsatz- und Ferienplan sind sichtbar. Reservationen und Störungen werden im selben Panel verfolgt.

Rollen werden beim Einrichten nach Teamgrösse festgelegt.

Mitteilungen und Berichte

Eine Mitteilung geht an die ganze Siedlung, ein Gebäude oder einen Eingang. Berichte zeigen Gesamtwerte und den Vergleich der Gebäude.

Für mehrsprachige Mitteilungen werden Vorlagen vorbereitet.

Ihre Vorteile

Team

Aufgaben und Plan.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In grossen Siedlungen sprechen die Bewohner oft viele Sprachen. Mitteilungen und Oberfläche unterstützen DE, FR, IT und EN; die Daten werden in der Schweiz gehostet.

Häufige Fragen

Lassen sich mehrere Hauswartteams führen?

Ja; Aufgaben und Berechtigungen werden pro Team getrennt.

Gibt es Berichte über die ganze Siedlung?

Ja; Summen und Vergleiche pro Siedlung und Gebäude werden angezeigt.

Passend dazu

Berichte und Kennzahlen

Berichte für die Liegenschaftsverwaltung: Belegung, Ausstände, Störungsdauer, Budgetabweichung und Objektvergleich. Export als PDF und Excel.

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Hauswart und Aufträge

Hauswart- und Auftragssoftware: Tagesaufgaben, Kontrollgänge, Handwerkerzuteilung, Fotoberichte und Objekthistorie. Angebot per E-Mail.

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Mitteilungen an Bewohner

Mitteilungen an Bewohner: E-Mail pro Liegenschaft, Anschlagbrett, Stör- und Wartungsmeldungen, Vorlagen und Versandprotokoll.

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