Ruoli
Permessi propri.
Specificità svizzera
Chi può fare cosa e chi ha cambiato cosa
In un negozio addetto alla cassa, magazziniere, responsabile e contabilità svolgono compiti diversi. Il sistema assegna a ogni ruolo permessi propri; chi ha eseguito operazioni sensibili come correzioni di prezzo, sconti, resi e giacenza, e quando, è registrato.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e CHF
- Ruoli e registro delle azioni
Ruoli
L’addetto alla cassa vende ma non può cambiare i prezzi; l’approvazione di sconti e resi si chiede a una persona autorizzata. Il magazziniere vede i movimenti di giacenza, il responsabile accede ai report della propria filiale, la contabilità vede fatture e pagamenti.
L’elenco dei ruoli e i permessi si stabiliscono con l’azienda all’inizio del progetto.
Registro
Modifiche di prezzo, vendite annullate, resi approvati e correzioni di giacenza sono registrati con utente, data e valore vecchio e nuovo. Così, davanti a una differenza sospetta, si può ricostruire cosa è cambiato e quando.
Il registro offre all’azienda un mezzo di controllo; non si dà alcuna garanzia sul suo valore probatorio.
I vostri vantaggi
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Le aziende svizzere tengono a permessi e registri ordinati per ragioni di sicurezza. I ruoli sono impostati secondo la struttura dell’azienda; periodi di conservazione e requisiti legali li valutano l’azienda e il suo specialista, il software non garantisce la conformità.
Domande frequenti
Si può aggiungere un nuovo ruolo?
Sì; si definiscono nome del ruolo e permessi e li si assegna agli utenti.
Per quanto tempo si conserva il registro?
Il periodo si stabilisce con l’azienda e il suo specialista e si indica per iscritto nell’offerta.
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