Rollen
Eigene Rechte.
Schweizer Besonderheit
Wer was darf und wer was geändert hat
Im Laden erledigen Kasse, Lager, Filialleitung und Buchhaltung verschiedene Aufgaben. Das System vergibt jeder Rolle eigene Rechte; wer heikle Vorgänge wie Preis-, Rabatt-, Retouren- und Bestandskorrekturen wann durchgeführt hat, wird protokolliert.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Protokoll
Rollen
Die Kassenkraft verkauft, kann aber keine Preise ändern; Rabatt- und Retourenfreigabe wird bei einer berechtigten Person eingeholt. Das Lager sieht die Bestandsbewegungen, der Filialleiter greift auf die Berichte seiner Filiale zu, die Buchhaltung sieht Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Rollenliste und Rechte werden zu Projektbeginn mit dem Betrieb festgelegt.
Protokoll
Preisänderungen, stornierte Verkäufe, freigegebene Retouren und Bestandskorrekturen werden mit Benutzer, Datum sowie altem und neuem Wert protokolliert. So lässt sich bei einer auffälligen Differenz nachvollziehen, was wann geändert wurde.
Das Protokoll gibt dem Betrieb ein Kontrollmittel; über den Beweiswert wird nichts zugesichert.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Schweizer Betriebe legen aus Sicherheitsgründen Wert auf geordnete Rechte und Protokolle. Rollen werden nach der Struktur des Betriebs eingerichtet; Aufbewahrungsfristen und rechtliche Anforderungen beurteilen der Betrieb und seine Fachperson, die Software sichert keine Konformität zu.
Häufige Fragen
Kann eine neue Rolle hinzugefügt werden?
Ja; Rollenname und Rechte werden definiert und Benutzern zugeordnet.
Wie lange wird das Protokoll aufbewahrt?
Die Dauer wird mit dem Betrieb und seiner Fachperson festgelegt und in der Offerte schriftlich festgehalten.
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