İçeriğe geç
Yönetim özelliği

Malik ve kiracı kayıtları: her daire, kişi ve sözleşme tek yerde

Yönetimde kim hangi dairede, hangi sözleşmeyle ve hangi iletişim bilgisiyle yer alıyor sorusu excel, e-posta ve klasörlere dağılırsa her taşınmada hata riski doğar. Tek kayıt, daire, kişi ve sözleşmeyi bağlar.

  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • QR-fatura ve CHF
  • Rol ve erişim kaydı

Kayıt yapısı

Her daire bir birim olarak tanımlanır; malik, kiracı veya ikisi birden ilgili birime bağlanır. Taşınma, ayrılma ve sözleşme değişiklikleri tarih damgasıyla kaydedilir.

Aynı kişi birden fazla birimde yer alabilir.

Erişim ve belgeler

Yönetici tüm kayıtları görür; malik veya kiracı yalnızca kendi birimini görür. Sözleşme, mektup ve protokol kişi dosyasına eklenir ve kimin açtığı kaydedilir.

Rol ve yetki kapsamı yazılı netleştirilir.

Size sağladıkları

Birim

Daire ve bağımsız bölüm.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İsviçre’ye özgü noktalar

Kiralık ve kat mülkiyeti (Stockwerkeigentum) yapıları farklı kayıt gerektirir; hangisinin kullanılacağı yönetiminizle netleştirilir. Kişi verileri nDSG gözetilerek korunur.

Sık sorulan sorular

Aynı kişi hem malik hem kiracı olabilir mi?

Evet; bir kişi birden fazla birimde farklı rollerle yer alabilir.

Eski excel verisi aktarılır mı?

Genellikle evet; kapsam ve veri kalitesine göre yazılı netleştirilir.