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Fonction de gestion

Espaces communs : calendrier, règles et notifications

Listes papier et messages pour la buanderie, une salle ou une chambre d’hôtes créent des conflits. Les habitants choisissent un créneau libre, les règles s’appliquent et la gérance valide si besoin.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • QR-facture et CHF
  • Rôles et journal des modifications

Réservation

Pour chaque espace, créneaux libres, durée maximale et fréquence sont définis. L’habitant choisit dans le calendrier ; le système bloque les conflits.

Le règlement peut être joint à l’e-mail de rappel.

Gestion

Pour les espaces payants comme une chambre d’hôtes, validation et frais peuvent être définis ; les frais vont dans la liste de facturation. La gérance voit l’historique.

L’intégration de serrures ou de systèmes de porte est étudiée séparément.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

La buanderie (plan de lessive) est un espace commun très utilisé dans beaucoup d’immeubles suisses. Le plan suit votre règlement de maison ; l’interface peut être en DE, FR, IT ou EN.

Questions fréquentes

Peut-on définir des créneaux de buanderie ?

Oui ; par machine et par jour.

Les réservations peuvent-elles être payantes ?

Oui ; les frais sont définis par espace et ajoutés à la liste de facturation.

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