Hébergement
En Suisse.
La gérance traite des données personnelles : adresses, contrats, paiements, parfois santé ou famille. Qui y accède, où elles sont stockées et quand elles sont supprimées doit être clair dès le départ.
Les données d’habitants, propriétaires, locataires et fournisseurs sont séparées par rôle et finalité. Les champs sensibles ne sont visibles que par les personnes autorisées.
L’évaluation juridique reste de votre responsabilité.
Les données d’une personne peuvent être recherchées et fournies ; les dossiers échus sont listés et supprimés avec votre accord. Un contrat de sous-traitance est établi à part.
Cette page ne constitue pas un conseil juridique.
En Suisse.
Limites d’accès.
Accès et modification.
Durée de conservation.
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
La loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) protège les données personnelles. Des mesures techniques et organisationnelles aident à travailler conformément ; aucune déclaration de conformité ni avis juridique n’est donné.
Sur une infrastructure d’hébergement en Suisse ; détails fournis par écrit à l’offre.
Oui ; il est établi à la phase contractuelle.
Rôles et journal : droits séparés pour gérance, comptabilité, concierge, propriétaire et locataire. On voit qui a modifié quoi et quand.
En savoir plusHébergement suisse pour logiciel de gérance, sauvegardes régulières et tests de restauration. Sécurité des données, contrôle d’accès et surveillance.
En savoir plusArchive de documents d’immeuble : contrats, PV, plans, assurances et factures au même endroit. Accès selon le rôle et recherche.
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