Calendrier
Occupation.
Type d’immeuble
Résidences secondaires : calendrier, ménage et rapport propriétaire ensemble
Dans les résidences secondaires, arrivées, ménage, remise des clés et rapport propriétaire passent souvent par messages. Le système tient calendrier, tâches et revenus au même endroit.
- Allemand, français, italien, anglais
- QR-facture et CHF
- Rôles et journal des modifications
De la réservation à la tâche
Dès qu’une réservation entre au calendrier, une tâche de ménage et remise des clés est créée automatiquement. Elle arrive sur la liste du concierge ou de l’équipe de ménage.
Les connexions à des canaux (p. ex. portails de réservation) sont étudiées séparément.
Rapport propriétaire
Le rapport de période pour le propriétaire montre occupation, revenus et coûts ensemble. Il part en PDF par e-mail.
Taxe de séjour et démarches fiscales sont hors périmètre.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les résidences secondaires se concentrent en montagne et au bord des lacs ; occupation saisonnière et règles cantonales ou communales peuvent s’appliquer. Ces règles restent de votre responsabilité ; le système gère dossiers et tâches.
Questions fréquentes
Existe-t-il une connexion aux portails de réservation ?
C’est étudié séparément ; calendrier et tâches fonctionnent aussi sans.
L’équipe de ménage voit-elle les tâches sur mobile ?
Oui ; la liste s’ouvre dans le navigateur, sans app.
À découvrir aussi
Réservation des espaces communs
Réservation d’espaces communs : buanderie, salle de réunion, chambre d’hôtes, parking. Calendrier, règles, validation et notifications.
En savoir plusCommunications aux habitants
Communications aux habitants : e-mail par immeuble, panneau d’affichage, avis de panne et de maintenance, modèles et journal d’envoi.
En savoir plusConcierge et ordres
Logiciel de concierge et d’ordres : tâches du jour, rondes, attribution aux artisans, rapports photo et historique. Offre par e-mail.
En savoir plus