Bedingung
Kundenstandard.
Handels-Funktion
Lieferbedingung konsistent in Beleg und Preis
Die Lieferbedingung bestimmt, wer welche Kosten trägt und wo das Risiko übergeht. Das System lässt die Bedingung in Offerte und Auftrag wählen, ergänzt Fracht- und Versicherungspositionen entsprechend, füllt den Belegtext automatisch aus und übernimmt Bedingungen aus der Kundenkarte als Standard.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Protokoll
Bedingung und Kosten
Pro Kunde wird eine Standard-Lieferbedingung definiert; sie kann in der Offerte geändert werden. Je nach gewählter Bedingung werden Fracht- und Versicherungspositionen hinzugefügt oder entfernt, sodass der Preis richtig berechnet wird und die Marge bei Änderung der Bedingung sichtbar bleibt.
Die rechtliche Auslegung der Lieferbedingungen liegt beim Betrieb und seiner Fachperson; die Software gibt keine Rechtsberatung.
In Belegen und Sendung
Die gewählte Bedingung wird automatisch in Offerte, Auftragsbestätigung und Handelsrechnung geschrieben; der Text erscheint in der Sprache des Kunden. In der Sendungsakte sind Bedingung, zuständige Partei und Lieferort sichtbar, sodass Lager und Verkauf dieselbe Information sehen.
Die Liste der verwendeten Bedingungen kann auf den Bedarf des Betriebs beschränkt werden.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Beim Export aus der und Import in die Schweiz wechseln Lieferbedingungen häufig und die Belegsprache richtet sich nach dem Kunden. Das System führt Bedingungstexte in vier Sprachen; die Wahl der Bedingungen und deren Folgen liegen in der Verantwortung des Betriebs und seiner Fachperson.
Häufige Fragen
Kann die Lieferbedingung pro Kunde Standard sein?
Ja; sie wird in der Kundenkarte definiert und kann pro Offerte geändert werden.
Wird die Fracht automatisch berechnet?
Beträge werden eingegeben oder aus einer Frachttabelle übernommen; die Position wird je nach Bedingung ergänzt.
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