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Handels-Funktion

Dokumente entstehen automatisch aus dem Auftrag

Im Export und Import braucht jede Sendung mehrere Dokumente und dieselben Angaben werden immer wieder getippt. Das System bereitet Proforma-Rechnung, Lieferschein, Handelsrechnung und Packliste aus Auftrags- und Lieferdaten vor; es gibt keine Widersprüche und die Dokumente erscheinen in der Sprache des Kunden.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Dokumentensatz

Wird eine Sendung bestätigt, wird der Dokumentensatz mit einem Klick vorbereitet: Artikelcode, Feld für den Zolltarif, Ursprungsangaben, Gewicht und Packstückzahl stammen aus der Artikelkarte. Dokumente werden als PDF abgelegt und der Sendungsakte angehängt.

Die zoll- und rechtliche Eignung der Dokumente beurteilen der Betrieb, seine Fachperson und der Zollagent; die Software sichert keine Konformität zu.

Vorlagen und Archiv

Dokumentvorlagen werden mit Logo und Feldern des Betriebs gestaltet; sie können in vier Sprachen erscheinen und je Kundenland können zusätzliche Felder definiert werden. Alle Dokumente werden mit der Sendung verknüpft archiviert, sodass sie bei einer Prüfung oder Kundenfrage in Minuten gefunden sind.

Eine direkte Anbindung an elektronische Zollsysteme wird separat geprüft.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Im Schweizer Aussenhandel werden Dokumente häufig auf Deutsch, Französisch, Englisch oder in der Sprache des Kunden verlangt. Das System bereitet Dokumente in diesen Sprachen vor; die Beurteilung von Zollanmeldung und Ursprungsnachweis liegt beim Betrieb und seinem Zollagenten.

Häufige Fragen

In welchen Sprachen werden Dokumente erstellt?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch; die Sprache wird pro Kunde gewählt.

Können sie mit dem Zollagenten geteilt werden?

Ja; der PDF-Dokumentensatz wird per E-Mail gesendet, das System gibt keine Anmeldungen direkt ab.

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