Proforma
Dall’ordine.
Funzione commerciale
I documenti nascono automaticamente dall’ordine
Nell’export e nell’import ogni spedizione richiede più documenti e le stesse informazioni si ridigitano di continuo. Il sistema prepara fattura proforma, bolla di consegna, fattura commerciale e packing list dai dati di ordine e spedizione; niente incoerenze e i documenti escono nella lingua del cliente.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e CHF
- Ruoli e registro delle azioni
Set di documenti
Alla conferma di una spedizione il set di documenti è preparato con un clic: codice articolo, campo per la voce doganale, indicazioni di origine, peso e numero di colli vengono dalla scheda articolo. I documenti sono archiviati come PDF e allegati al fascicolo della spedizione.
L’idoneità doganale e legale dei documenti la valutano l’azienda, il suo specialista e lo spedizioniere; il software non garantisce la conformità.
Modelli e archivio
I modelli di documento sono progettati con logo e campi dell’azienda; possono uscire in quattro lingue e si possono definire campi aggiuntivi per paese del cliente. Tutti i documenti sono archiviati legati alla spedizione e si ritrovano in pochi minuti in un controllo o a una domanda del cliente.
Un collegamento diretto con i sistemi doganali elettronici si valuta a parte.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Nel commercio estero svizzero i documenti sono spesso richiesti in tedesco, francese, inglese o nella lingua del cliente. Il sistema prepara i documenti in queste lingue; la valutazione di dichiarazione doganale e prova d’origine spetta all’azienda e al suo spedizioniere.
Domande frequenti
In quali lingue si preparano i documenti?
Tedesco, francese, italiano e inglese; la lingua si sceglie per cliente.
Si possono condividere con lo spedizioniere?
Sì; il set di documenti PDF viene inviato via e-mail, il sistema non presenta dichiarazioni direttamente.
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