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Handels-Funktion

Vom Einkauf über den Wareneingang zur Rechnung

Im Handel ist der Einkauf das erste Glied, das die Marge bestimmt. Das System führt Preis und Lieferzeit in der Lieferantenkarte, schlägt Einkäufe nach Bedarf vor, bereitet die Bestellung per E-Mail vor, prüft die Ware beim Eingang und gleicht die Lieferantenrechnung mit Bestellung und Eingang ab.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Bestellung und Wareneingang

Aus Mindestbestand und offenen Verkaufsaufträgen wird ein Bestellvorschlag erstellt; der freigegebene Vorschlag geht als Bestellung per E-Mail an den Lieferanten. Trifft die Ware ein, wird sie mit den Bestellpositionen verglichen, Differenzen und Schäden werden erfasst und der Bestand aktualisiert.

Eine Lieferantenportal- oder EDI-Anbindung wird separat geprüft.

Rechnungsabgleich und Kosten

Die Lieferantenrechnung wird mit Bestellung und Wareneingang verglichen; Preis- oder Mengendifferenzen werden markiert. Fracht und weitere Kosten werden auf die Artikelkosten verteilt, so sind echte Kosten und Marge pro Artikel sichtbar.

Für die Übergabe an die Buchhaltung wird eine Schnittstelle separat geprüft.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz sitzen viele Lieferanten in Europa und Preise können in EUR oder CHF sein. Das System führt mehrere Währungen und die Sprache pro Lieferant; die Beurteilung von Zoll- und Steuerverfahren liegt beim Betrieb und seiner Fachperson.

Häufige Fragen

Wird ein Bestellvorschlag automatisch zur Bestellung?

Nein; der Vorschlag wird mit Ihrer Freigabe zur Bestellung, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Wie werden die Kosten berechnet?

Zum Einkaufspreis kommen Fracht und Kosten; die Berechnungsmethode wird mit dem Betrieb festgelegt.

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