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Funzione commerciale

Dall’acquisto al ricevimento merce e alla fattura

Nel commercio l’acquisto è il primo anello che determina il margine. Il sistema tiene prezzo e tempi sulla scheda fornitore, propone acquisti in base al fabbisogno, prepara l’ordine via e-mail, controlla la merce al ricevimento e riconcilia la fattura del fornitore con ordine e ricevimento.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Ordine e ricevimento

Si prepara una proposta d’acquisto da scorta minima e ordini di vendita aperti; la proposta approvata parte al fornitore come ordine via e-mail. All’arrivo la merce è confrontata con le righe d’ordine, differenze e danni sono registrati e la giacenza aggiornata.

Un portale fornitori o un collegamento EDI si valuta a parte.

Riconciliazione e costi

La fattura del fornitore è confrontata con ordine e ricevimento; differenze di prezzo o quantità sono segnalate. Trasporto e altri costi sono ripartiti sul costo dell’articolo, così costo reale e margine sono visibili per articolo.

Per il trasferimento alla contabilità si valuta a parte un’interfaccia.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

In Svizzera molti fornitori sono in Europa e i prezzi possono essere in EUR o CHF. Il sistema tiene più valute e la lingua per fornitore; la valutazione delle procedure doganali e fiscali spetta all’azienda e al suo specialista.

Domande frequenti

Una proposta d’acquisto diventa ordine automaticamente?

No; la proposta diventa ordine con la vostra approvazione, così il controllo resta a voi.

Come si calcola il costo?

Al prezzo d’acquisto si aggiungono trasporto e costi; il metodo di calcolo è definito con l’azienda.

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