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Betriebsart

Spedition: Kunde, Frachtführer und Dokumente in einem Ablauf

Eine Spedition vergibt Kundenaufträge an Frachtführer, oft ohne eigenen Fuhrpark. Das System hält Auftrag, Frachtführer-Offerte und -Wahl, Dokumente und Kundenrechnung in einem Datensatz fest; die Marge ist pro Sendung sichtbar.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Frachtführerwahl

Für denselben Auftrag werden Preise mehrerer Frachtführer erfasst und verglichen; der Transportauftrag geht per E-Mail an den gewählten Frachtführer. Dessen Zustellinformation wird im Sendungsdatensatz erfasst und eine Kundenbenachrichtigung vorbereitet.

Der automatische Datenaustausch mit Frachtführern hängt von deren Schnittstelle ab.

Marge und Dokumente

Der Verkaufspreis an den Kunden wird mit dem Einkaufspreis beim Frachtführer verglichen; die Differenz wird pro Sendung und Kunde ausgewiesen. Transportdokumente und Zustellnachweis werden in einer Datei gesammelt und gehen als PDF an den Kunden.

Zoll- und internationale Dokumente erstellt eine Fachperson.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Schweizer Speditionen arbeiten mit grenzüberschreitenden Transporten. Das System führt CHF und EUR, erstellt Dokumente auf DE, FR, IT oder EN; Zoll- und Transportrechtsfragen werden mit einer Fachperson geklärt.

Häufige Fragen

Werden mehrere Währungen unterstützt?

Ja; Währungen wie CHF und EUR sowie Kursangaben werden hinterlegt.

Können Frachtführer sich in einem Portal anmelden?

Der Umfang wird separat geprüft; am einfachsten ist der Austausch von Aufträgen und Dokumenten per E-Mail.