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Logistik-Funktion

Von der Sendung zur Rechnung mit QR-Rechnung

Die Rechnung für eine zugestellte Sendung von Hand zu schreiben ist langsam und fehleranfällig. Das System sammelt zugestellte Sendungen, erstellt die CHF-Rechnung mit Tarif und Zuschlägen, ergänzt die QR-Rechnung und verfolgt den Zahlungsstand.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Rechnung erstellen

Zugestellte Sendungen werden pro Kunde gesammelt oder einzeln verrechnet. Fester Tarif, Distanz, Gewicht und weitere Positionen wie Wartezeit werden ergänzt; auch eine Sammelrechnung ist möglich.

Tarife und Zuschlagsregeln legt der Betrieb fest.

Zahlung und Buchhaltung

Die Rechnung geht als PDF mit QR-Rechnung per E-Mail raus; mit eingehenden Zahlungen wird der Stand aktualisiert, für überfällige Rechnungen wird eine Mahn-E-Mail vorbereitet. Für die Buchhaltung gibt es einen CSV-Export.

MWST-Sätze und Buchhaltungseinstellungen werden mit der Treuhandstelle geklärt.

Ihre Vorteile

QR

QR-Rechnung.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz wird die Rechnung mit QR-Rechnung in CHF gestellt und geht auf DE, FR, IT oder EN an den Kunden. Für ausländische Kunden lassen sich auch EUR-Rechnungen vorbereiten; MWST- und Buchhaltungsregeln werden mit der Treuhandstelle geklärt.

Häufige Fragen

Kann eine Sammelrechnung erstellt werden?

Ja; Sendungen einer Periode werden pro Kunde in einer Rechnung zusammengefasst.

Gibt es eine Anbindung an ein Buchhaltungsprogramm?

CSV-Export ist vorhanden; eine direkte Anbindung wird je nach Programm separat geprüft.

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