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Spedizione: cliente, vettore e documenti in un flusso

Uno spedizioniere affida gli ordini dei clienti a vettori, spesso senza una flotta propria. Il sistema tiene ordine, offerta e scelta del vettore, documenti e fattura al cliente in un unico record; il margine è visibile per spedizione.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e CHF
  • Ruoli e registro delle azioni

Scelta del vettore

Per lo stesso ordine si registrano e confrontano i prezzi di più vettori; l’ordine di trasporto va via e-mail al vettore scelto. L’informazione di consegna del vettore entra nel record della spedizione e si prepara una notifica al cliente.

Lo scambio automatico di dati con i vettori dipende dall’interfaccia offerta.

Margine e documenti

Il prezzo di vendita al cliente si confronta con il prezzo di acquisto dal vettore; la differenza è riportata per spedizione e cliente. Documenti di trasporto e prova di consegna si raccolgono in un unico file e vanno al cliente in PDF.

I documenti doganali e internazionali li prepara uno specialista.

I vostri vantaggi

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Svizzera

Gli spedizionieri svizzeri lavorano con trasporti transfrontalieri. Il sistema tiene CHF ed EUR, prepara i documenti in DE, FR, IT o EN; le questioni doganali e di diritto dei trasporti si chiariscono con uno specialista.

Domande frequenti

Sono supportate più valute?

Sì; si definiscono valute come CHF ed EUR e i relativi cambi.

I vettori possono accedere a un portale?

La portata si valuta a parte; la forma più semplice è lo scambio di ordini e documenti via e-mail.

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