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Logistik-Funktion

Lieferschein und Zustellnachweis automatisch erstellt

Die Diskussion «wurde zugestellt» danach kostet Zeit. Das System erstellt den Lieferschein aus den Sendungsdaten, holt bei der Zustellung Unterschrift und Foto und verknüpft das Dokument als PDF mit der Sendung; auf Wunsch geht es per E-Mail an den Kunden.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Beleg erstellen

Der Lieferschein entsteht mit den Positionen der Sendung, der Empfängeradresse und der Auftragsnummer. Eine mehrsprachige Vorlage wird verwendet; der Kunde erhält den Beleg in seiner Sprache.

Den Inhalt der Belegvorlagen genehmigt der Betrieb.

Zustellnachweis

Bei der Zustellung unterschreibt der Empfänger am Handy, der Fahrer fotografiert das Paket; Schäden oder Fehlmengen werden notiert. Der Nachweis wird mit Datum, Zeit und Fahrer gespeichert und ist über die Sendung auffindbar.

Für die rechtliche Beweiskraft der Aufzeichnungen ist Rechtsberatung nötig.

Ihre Vorteile

Foto

Zustand des Pakets.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz entstehen Belege oft auf DE, FR oder IT, bei grenzüberschreitenden Sendungen sind zusätzliche Angaben nötig. Vorlagen arbeiten mehrsprachig; Zolldokumente erstellt eine Fachperson oder Spedition.

Häufige Fragen

Kann der Zustellnachweis an den Kunden gesendet werden?

Ja; sie wird als PDF per E-Mail gesendet oder auf Anfrage geteilt.

Was passiert, wenn der Empfänger fehlt?

Der Fahrer erfasst «nicht zugestellt» mit Grund und Foto; eine neue Zustellung wird geplant.

Passend dazu

Fahrer-App

Fahrer-App: Tagestourliste, Stoppdetails, Statusmeldung und Zustellfoto vom Handy. Für Schweizer Logistiker. Offerte per Mail.

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Frachtabrechnung

Frachtabrechnung: Rechnung aus der Sendung, CHF und QR-Rechnung, Zuschläge und Debitorenkontrolle. Für Schweizer Logistiker. Offerte per Mail.

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Schaden und Reklamation: Fotos, Zustellnachweis, Verantwortliche und Kundenantwort in einem Fall. Für Schweizer Logistiker. Offerte per Mail.

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