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Logistik-Funktion

Kunden sehen eigene Aufträge und Dokumente

Wenn Kunden jedes Mal anrufen, verliert das Team Zeit. Im Portal meldet sich der Kunde an, erfasst Aufträge, verfolgt Sendungen und lädt Lieferscheine und Rechnungen herunter; er sieht nur seine eigenen Daten.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Portal

Jeder Kunde meldet sich mit seinem eigenen Konto an; das Auftragsformular ist mit früheren Adressen vorbelegt. Der Tracking-Bildschirm zeigt Sendungsstatus und voraussichtliche Ankunft, der Dokumentenbereich Lieferscheine und Rechnungen.

Umfang und Gestaltung des Portals werden zu Projektbeginn geklärt.

Benachrichtigung und Rechte

Der Kunde wählt, bei welchen Ereignissen er eine E-Mail erhält: verladen, abgefahren, zugestellt, Verspätung. Jedes Kundenkonto greift nur auf eigene Sendungen zu, der Zugriff wird protokolliert.

Benachrichtigungen werden nur per E-Mail versendet.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Schweizer Kunden erwarten das Portal in der eigenen Sprache, DE, FR, IT oder EN. Datenschutz ist wichtig: Der Zugriff ist nach Rolle begrenzt, Serverstandort und Bedingungen der Datenbearbeitung stehen schriftlich in der Offerte.

Häufige Fragen

Wird das Portal an unsere Marke angepasst?

Ja; Logo und Farben werden angepasst, der Umfang steht schriftlich in der Offerte.

Kann ein Kunde eine Sendung stornieren?

Die Regeln legt der Betrieb fest; zum Beispiel kann vor der Verladung eine Stornoanfrage gesendet werden.